La contabilidad financiera es fundamental para cualquier compañía. Realizar una correcta contabilidad financiera es lo que hace el Balance de situación, cuenta de resultados, estado de cambios en el patrimonio o estado de flujos de efectivo, presenten la imagen fiel de la empresa. Igualmente, es clave para tomar buenas decisiones estratégicas y para cumplir plenamente con la legislación contable y mercantil. Sin embargo, para poder aprovechar todas sus ventajas, es preciso informarse de manera correcta previamente.
¿Qué es exactamente la contabilidad financiera de una empresa?
En esencia, la contabilidad financiera se encarga de clasificar, registrar, analizar y presentar la información económica de una compañía de manera clara y ordenada y que refleje la imagen fiel.
Uno de los principales objetivos de cualquier consultoría financiera es, entre otras cuestiones, proporcionar información útil y relevante a los distintos usuarios que pueden estar interesados en conocer, la situación financiera de una empresa o sociedad. Entre estos usuarios se incluyen los accionistas, los inversores, los bancos, los proveedores, los clientes y los organismos reguladores, entre otros.
Para llevar a cabo esta tarea, los contables (que son quienes se encargan de este asunto) utilizan una serie de herramientas y técnicas específicas que les permiten registrar de manera precisa todas las transacciones económicas de la empresa, desde la compra de materias primas hasta la venta de productos o servicios. Además, se encargan de clasificar toda esta información de acuerdo con los distintos criterios establecidos por las normas contables vigentes, para poder presentarla de manera clara y ordenada.
Entre las principales técnicas utilizadas en la contabilidad se incluyen la elaboración de estados financieros, como el balance de situación, la cuenta de resultados y el estado de flujos de efectivo. Estos estados reflejan la situación económica de la compañía en un momento determinado, así como su evolución a lo largo del tiempo, y permiten a los distintos usuarios analizar y comprender mejor la situación económica de la empresa
¿Dónde reside la importancia de la contabilidad analítica?
La utilidad de la planificación financiera reside en que los contables pueden efectuar análisis económicos y establecer ratios y métricas específicas, para evaluar el desempeño de la empresa. Estos análisis pueden ser muy útiles para identificar áreas de mejora y para tomar decisiones estratégicas, que permitan mejorar la rentabilidad y la eficiencia de la empresa. Dicho de otra manera: esta disciplina permite a los distintos usuarios, tanto internos como externos, tomar decisiones informadas y basadas en datos objetivos.
Los interesados pueden utilizar la información económica para evaluar el desempeño de la compañía, identificar áreas de mejora y tomar decisiones estratégicas para mejorar la rentabilidad, además de la eficiencia de la sociedad. Igualmente, observadores externos pueden evaluar el riesgo y la rentabilidad de la empresa, decidir si invertir o no en el negocio, determinar si otorgar o no crédito a la entidad y verificar si la empresa cumple con las normas y regulaciones aplicables.
No hay que olvidar que, más allá de proporcionar información útil y relevante a los distintos usuarios, la contabilidad también es esencial para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales del negocio. Las normas contables establecen los criterios y procedimientos que deben seguirse para llevar a cabo la contabilidad de manera adecuada, lo que garantiza que la información proporcionada sea precisa y confiable.
Una cuestión clave: la planificación financiera
La planificación financiera es un proceso que se utiliza para establecer metas económicas y elaborar un plan de acción para alcanzarlas. En términos generales, esta planificación se enfoca en la gestión del dinero y los recursos monetarios de una corporación, y se lleva a cabo mediante la identificación de objetivos específicos, la evaluación de los recursos disponibles y la elaboración de un plan de acción para lograr esos objetivos.
En el caso de una corporación, esta planificación puede incluir la elaboración de un presupuesto para administrar todo ingreso y coste asociado a ese ingreso, la elaboración de un presupuesto anual, la evaluación del rendimiento total, la gestión de la tesorería y la planificación de la inversión en activos fijos y la expansión del negocio.
La planificación financiera es importante porque ayuda a establecer metas empresariales realistas, y desarrollar estrategias para alcanzarlas. Al planificar el uso de los recursos económicos, se puede evitar el gasto excesivo o la falta de recursos, lo que puede conducir a una mala gestión pecuniaria y afectar la estabilidad de pagos de un negocio. Además, la planificación económica permite identificar oportunidades para invertir en nuevos proyectos o productos que puedan aumentar los ingresos y mejorar la rentabilidad.
En pocas palabras, podría decirse que esta planificación es la manifestación más práctica y concreta de la contabilidad. Es el apartado menos teórico, pues consiste en la directa organización del futuro con base en contenidos monetarios.
¿Qué relación guarda todo esto con el ahorro de costes?
La contabilidad analítica (rama de esta ciencia que se relaciona con los gastos) y el ahorro de costes empresariales, están estrechamente relacionados. Al fin y al cabo, es esencial para evaluar y controlar los costes de una compañía, lo que a su vez puede ayudar a identificar oportunidades de ahorro de gastos.
Entre otras cosas, un análisis preciso de la situación económica de una corporación permite observar dónde se está incurriendo en costes innecesarios o excesivos. Por ejemplo, mediante la evaluación de los costes de producción, una corporación puede identificar áreas donde se están desperdiciando materiales o recursos, o donde se están incurriendo en costes de producción innecesarios.
Al identificar estas áreas de costes innecesarios, un negocio puede tomar medidas para reducirlos y, por lo tanto, ahorrar costes, por ejemplo, puede adoptar prácticas de producción más eficientes, implementar un programa de gestión de inventario más efectivo o reducir el consumo de energía y recursos.
Igualmente, también puede ayudar a las compañías a identificar oportunidades para optimizar sus ingresos y mejorar su rentabilidad, por ejemplo, mediante la identificación de productos o servicios que no son rentables, una empresa puede tomar medidas para mejorar su oferta y aumentar su retorno.
Definitivamente, la contabilidad financiera es fundamental en el marco de toda compañía que desee alcanzar el éxito. Para poder aprovecharla, eso sí, será preciso contar con la ayuda de buenos profesionales como Atisa.
