Servicios BPO RRHH

Externalización de Nómina y Administración de Personal

Delega nóminas, contratos, altas, bajas e incidencias en un equipo especialista. Reduce carga administrativa y gana tiempo para tu negocio.

Algunas de nuestras referencias
Externalización de Nómina y Administración de Personal

Destina tus recursos internos a tareas que aporten mayor valor añadido a tu empresa

Al externalizar la gestión de nóminas, la administración de personal y otras tareas laborales, tu equipo reduce carga operativa y puede centrarse en áreas estratégicas como el talento, el crecimiento y la mejora del negocio. Atisa garantiza una gestión precisa, segura y adaptada a la normativa vigente.

Más foco estratégico
Libera a RRHH de la carga administrativa y dedica más tiempo al talento.
Menos errores y más control
Reduce incidencias en nómina, evita penalizaciones y controla costes.
Continuidad garantizada
Asegura el servicio sin depender de bajas, vacaciones o rotación interna.
Expertos y tecnología
Soporte especializado y compatibilidad con SAP, Meta4, A3Asesor y Workday.

Nuestros servicios de outsourcing de nómina y administración de personal

Servicios BPO para recursos humanos

Ofrecemos una solución integral y modular, adaptable al nivel de soporte que necesita cada organización.

Asesoramiento laboral

Te acompañamos ante cambios en la normativa laboral española y en la aplicación práctica de la legislación vigente. Además, contamos con respaldo jurídico especializado para situaciones de mayor complejidad.

Gestión de nóminas

Nos responsabilizamos del cálculo de nóminas, cotizaciones, IRPF, ficheros de pago, recibos e interfaces contables. Trabajamos con procesos controlados y certificados para garantizar precisión y seguridad.

Administración del personal

Gestionamos contratos, altas y bajas, variaciones, incidencias, documentación laboral e información de plantilla para que dispongas de todo con orden, rapidez y visibilidad

Gestión de la infraestructura

Administramos toda la infraestructura necesaria para proporcionar un servicio seguro en la nube probando periódicamente nuestros procesos de seguridad, objetos de certificación externa.

Complementa el servicio de outsourcing de RRHH

Amplía tus capacidades con herramientas y apoyos adicionales diseñados para agilizar procesos internos y mejorar la experiencia del empleado.

Retribución flexible

Implementa un plan de retribución flexible sin coste adicional para tu empresa. Ofrece beneficios como guardería, ticket restaurante, renting o seguro médico. Mejora el poder adquisitivo de tu plantilla, reduce su carga fiscal y refuerza la atracción y fidelización del talento.

Ofrece a tu plantilla una plataforma self-service para consultar nóminas, solicitar vacaciones y gestionar sus datos desde cualquier dispositivo. La app automatiza comunicaciones internas, reduce incidencias administrativas y mejora la experiencia del empleado.

Firma contratos, nóminas y documentos de RRHH de forma digital, segura y con plena validez legal. Eliminamos el papel del proceso de gestión de personal, reduciendo tiempos de firma y garantizando trazabilidad total de cada documento.

Cumple con la obligación legal de registro horario y gestiona la presencia en tiempo real. El sistema se integra con nómina, vacaciones y bajas IT. Visualiza horas trabajadas, organiza turnos y genera informes con un solo clic.

Complementa tu servicio de BPO de Recursos Humanos con soluciones adaptadas a tu operativa: beneficios sociales, trámites con Seguridad Social y SEPE, expediente digital, retribución flexible, atención al empleado y gestión de colectivos específicos. 

Comparte turnos y comunica cambios en tiempo real por email. La planificación se integra con bajas IT, vacaciones y ausencias. Controla horas trabajadas y cobertura por franja horaria. Además, genera informes de forma rápida y centralizada.

Caso de éxito
Descubre cómo Atisa impulsó resultados en la nómina de Suntory Beverage & Food Spain
¿Por qué confiar en Atisa?

Experiencia, personal cualificado y tecnología punta nos permiten ofrecer un servicio BPO de calidad a todos nuestros clientes.

Experiencia contrastada en procesos BPO

Más de 44 años de experiencia en la externalización de procesos de nómina y RRHH para las empresas líderes del mercado español.

Valoración de empresas
Adaptación y atención personalizada

Desarrollamos tecnología propia o nos adaptamos al software para el cálculo de nómina que tu empresa utilice actualmente, como Meta4, SAP, A3Asesor y Workday.

Profesionalidad, cualificación y certificación

Disponemos de las principales certificaciones en materia de calidad, seguridad de la información y protección de datos.

Asesoramiento jurídico laboral

Podemos ofrecerte un mejor servicio de externalización de RRHH gracias a nuestro despacho jurídico propio: Selier Abogados.

Estar al día y actualizados forma parte de nuestro ADN

Contamos con distintos medios para ayudarte a conocer las tendencias y novedades legislativas que afectan a tu negocio. Descubre la revista digital Bae, el blog de Atisa y nuestras circulares, webinars y eventos.

Nuestro principal objetivo era simplificar el proceso y automatizarlo para conseguir una mayor eficiencia en la gestión de datos. Con la conexión que tenemos ahora entre el ERP de RRHH y el sistema de nóminas, hemos logrado un ahorro del 60% del tiempo dentro del área, que podemos dedicar a otras tareas de mayor valor añadido como el análisis de los datos relativos a las nóminas, de las causas de la rotación, etc.
Smara Conde. Directora de RRHH de AEGON

Tras vencer el miedo a perder el control sobre el proceso, la aseguradora Aegon decidió delegar en Atisa la gestión de su servicio de nóminas. El resultado ha sido todo un éxito.

¿Quieres saber cómo hemos optimizado la gestión de datos de Aegon? La revista Factor Humano ha publicado nuestro caso de éxito. ¡Descárgatelo ahora!

Dudas y preguntas frecuentes sobre la externalización de nómina y administración de personal

FAQ´s
La externalización de nóminas es el proceso por el que una empresa delega la gestión completa del cálculo salarial, las cotizaciones a la Seguridad Social, las retenciones de IRPF y la administración de personal a un proveedor externo especializado. Permite reducir la carga administrativa interna, minimizar errores y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral española.

Las principales ventajas son: reducción de errores y penalizaciones, liberación de recursos internos de RRHH, acceso a expertos en normativa laboral, continuidad del servicio ante bajas o rotación, y actualización automática ante cambios legislativos. Además, el outsourcing de nóminas suele resultar más económico que mantener un equipo interno dedicado.

Sí, antes de comenzar el servicio recurrente de nómina, es necesario realizar un proyecto de implantación con la finalidad de adaptar nuestra plataforma a los requerimientos del cliente, además de realizar una serie de pruebas que garanticen la calidad del servicio posterior. La duración depende de la complejidad de la nómina a implantar, del número de trabajadores y los interfaces que se requieran, pero es fundamental que esta fase se realice correctamente.

Se establece mediante un Manual de Procedimiento, dónde se define el calendario de nómina, tiempos de respuesta de cada proceso, canales de comunicación, formatos de las plantillas a utilizar, etc…

Sí, se incluyen todas las comunicaciones relacionadas con el servicio, como pueden ser las Altas en Seguridad Social, bajas, modificaciones, absentismos, presentación de Seguros Sociales, Impuestos, etc..

Sí. Nos adaptamos a cualquier proceso que quieras externalizar, aunque sea muy específico por tu sector. 

Sí, se puede realizar el inicio del servicio en cualquier mes del año, ya que se disponen de plantillas para la carga de información de meses anteriores, de tal manera que exista consistencia en los datos para los procesos que requieren de ellos, como puede ser el cálculo de IRPF.

Es un portal de comunicación, donde el cliente puede enviar los movimientos a realizar, ya sean altas, bajas, modificaciones, absentismos, etc.. quedando registrado el estado en el que está dicha solicitud en cada momento. Además, permite descentralizar por parte del cliente la introducción de la información, pudiéndose establecer un Workflow de validación, siendo el origen los Centros y el destino RRHH del cliente, pasando por los distintos responsables que van validando dicha información. Adicionalmente, se dispone de email y teléfono para cualquier consulta.

Sí. Por diferentes herramientas como el control de Call Center (grabación de llamadas, volumen de atención, gestor que recepciona la petición, duración de las llamadas, nº de llamadas no atendidas, devolución de llamadas en contestados, realización de encuestas de satisfacción, etc) o la herramienta de control de gestión de beneficios (gestión de tickets por beneficio, identificación del gestor que lo tramita, escaneo en “Expediente digital propio”…).

Gerardo Ortiz
Director de Externalización de Procesos de RR.HH
La profesionalidad de un equipo con amplia experiencia en los servicios de nómina y atención a las personas trabajadoras, unido a considerar a nuestros clientes como una parte más de la empresa, cuidándoles y haciendo de sus inquietudes las nuestras, hace de Atisa un perfecto aliado en los servicios de externalización de RRHH.

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