Existen una serie de productos y servicios para la retribución flexible, en toda España, salvo en el País Vasco y Navarra. Veamos cuáles son.
Qué puede incluir la retribución flexible de una empresa
Los productos y servicios ofrecidos en el modelo de remuneración flexible que al mismo tiempo simplifican la gestión de nómina son:
Seguro médico para los trabajadores
La empresa abona la prima del seguro médico del trabajador y lo incluye en la nómina como salario en especie. Las compañías pueden deducirse en el impuesto de sociedades hasta 500 euros por cada trabajador que haya asegurado. Los empleados no tributan por este concepto hasta los 500 euros anuales. Está exento de impuestos porque no se considera renta y se acepta como forma de salarios en especie.
Tíquets de comida o restaurantes
Los tíquets del restaurante o de comedores subvencionados sí que se pueden incluir en la retribución en especie. Hasta 9 euros, en los días laborales, están exentos de retención de IRPF para el empleado. Muchas empresas ofrecen estos tíquets a sus equipos, lo que les permite simplificar la gestión de los gastos de comida y también ayudan al trabajador. Con la reducción de la base imponible, se reducen los impuestos que se pagan, por lo que el trabajador puede recibir más efectivo a final de mes con los beneficios de los servicios o productos contratados.
Muchas empresas deciden crear el servicio de comida en comedores propios. Contratan el catering y brindan la opción de que el trabajador pueda quedarse a comer. El menú es bastante económico y los tíquets consumidos aparecen en la nómina en forma de salario en especie, con los beneficios fiscales establecidos.
Cheques de guardería
Los cheques para la guardería son una interesante manera de compensar a los empleados con hijos menores de tres años. No tienen un límite de exención de impuestos. La empresa se deduce el gasto en el impuesto de sociedades. Gracias a esta medida se mejora la conciliación laboral y familiar, se reduce el absentismo laboral, se mejora la productividad y el clima laboral.
Tarjeta de transporte
El transporte es un gasto para los trabajadores. Algunas empresas ofrecen la alternativa de habilitar servicios propios para empleados que puedan vivir bastante lejos o tengan dificultades para combinar los horarios laborales con los del transporte público. Otra opción es asumir los gastos de las tarjetas de transporte como pago en especie en la nómina. Un trabajador puede percibir bajo el paraguas de la retribución flexible hasta 1500 euros al año exentos de impuestos, siempre que no supere el 30 % de su salario bruto anual.
Cursos y formación
La formación que el empleado reciba fuera de la empresa y que sea importante para el desarrollo de su trabajo o de su carrera puede percibirse en el marco de la remuneración flexible. Está exenta de impuestos completamente. Otra opción es la capacitación dentro de la propia empresa a través de contratos formativos, que también es una buena manera de mejorar la productividad y la superación del equipo humano. Permite retener el talento. Algunos de estos planes están subvencionados y no tienen ningún coste para las organizaciones.
Planes de pensiones
La contratación de planes de pensiones para los trabajadores se puede incluir en el salario en especie de las retribuciones flexibles. Las aportaciones que hacen las empresas se deducen de la base imponible del impuesto de sociedades. Se trata de incentivos para los trabajadores que, además, permiten mejorar la propia imagen de la empresa. Son una apuesta de futuro. Su tributación se difiere hasta que llega la edad de la jubilación.
Equipamiento para trabajar desde casa
La empresa puede suministrarle al trabajador el equipamiento informático y la infraestructura para que pueda trabajar desde su propia casa. La conexión a Internet, los ordenadores o el móvil forman parte de estos incentivos. Son equipos que forman parte de los activos de la empresa.
Acciones de la empresa
Las acciones de la empresa o Stock Options son participaciones que permiten complementar la retribución de los empleados. Es una fórmula atractiva para atraer talento y mejorar la implicación del equipo con el proyecto empresarial, ya que lo siente suyo. Hasta 12 000 euros anuales están exentas de IRPF.
Vivienda
La empresa puede alquilar vivienda para alojar a los empleados que se vean obligados a desplazarse de manera regular a otra ciudad para desempeñar sus funciones en la corporación. Las facturas de los alquileres las podrá incluir en sus declaraciones de IVA y en el impuesto de sociedades.
Renting de vehículos y aparcamiento
Es otro concepto que se puede incluir en la parte de remuneración en especie de la nómina. El gasto del alquiler la empresa lo puede declarar en el impuesto de sociedades y las facturas en las declaraciones de IVA.ina
Seguro de vida
No dispone de ventajas fiscales para el trabajador, pero sí que brinda la posibilidad de ahorrar un dinero si se contrata de manera colectiva por parte de toda la plantilla, tras haberlo negociado la propia empresa. El empleado se beneficia de la economía de escala.
La regulación del salario en especie
La última reforma fiscal ha beneficiado la implantación de la retribución flexible en el sistema de nómina de las empresas, con un mejor tratamiento fiscal por la contratación de determinados productos o servicios. Las voces más disonantes reclaman regular el modelo a través del convenio colectivo.
Eso sí, solo está permitido que el empleado perciba el 30 % de su salario bruto en especie, sin que puedan influir otros beneficios que perciba.
Cuando el trabajador precise realizar el cálculo de la base reguladora, o de cotización, para solicitar alguna de prestación, el cálculo lo hará teniendo en cuenta el salario completo y las cantidades percibidas como pagos en especie. El pago en productos o servicios que haya recibido también se computará en la indemnización que le corresponde por despido. El trabajador debe declarar la remuneración en especie que reciba en su declaración de la renta.
¿Por qué optar por la retribución flexible?
En estos momentos gran parte de las empresas españolas ya ofrecen la retribución flexible a sus empleados. Es completamente voluntaria para los trabajadores y para las compañías, por lo que nadie está obligado a hacerlo, pero ¿por qué muchas empresas eligen la retribución flexible?
Algunas organizaciones utilizan el sistema de remuneración flexible de manera selectiva para premiar el esfuerzo y la consecución de objetivos por parte de algunos empleados. Es una manera de no aumentar sus salarios fijos al mismo tiempo que se bonifica su implicación y esfuerzo. De hecho, más de la mitad de los directivos incluyen en sus nóminas retribuciones en especie
La retribución flexible está muy condicionada al puesto y el nivel de responsabilidad que se tenga en una corporación, así como al tamaño propio de la compañía. Una pyme no tiene la misma fuerza a la hora de negociar un seguro de vida o un seguro médico que la que consigue una multinacional. Los perfiles comerciales también son algunos de los puestos que más se benefician del cobro en especie, puesto que su trabajo está vinculado a la consecución de objetivos de ventas y comerciales.
En cualquier caso, al ser una opción voluntaria por parte del trabajador y de la empresa, el empleado puede decidir si quiere o no incluir el cobro en especie en su propia nómina. Hay personas a las que no les interesa el seguro médico, los tíquets o el seguro de vida.
